3家族でBBQをやった翌朝。幹事の自分のLINEを開くと、昨日の楽しさとは無縁のメッセージが並んでいる。
「食材の立替、いくらだった？」「うちは子供2人だから少し安くしてほしい」「あ、炭代はうちが出したんだけど」
総額18,500円。大人6人、子供5人。A家は大人2・子供1、B家は大人2・子供3、C家は大人2・子供1。子供は半額にするとして——電卓を叩く手が止まる。これ、どうやって計算するんだっけ。
大人2,000円、子供半額。でも3家族で子供の人数がバラバラ
家族同士の割り勘で最も厄介なのは、「子供は半額」「幼児は無料」というルール自体は全員合意しているのに、それを実際の金額に落とし込む段階で手が止まること。
大人だけなら割り算一発。子供が入ると「大人1人分を1として、子供は0.5として、合計人数で割って…」と比率計算が始まる。さらに「炭とテーブルはA家が立替」「飲み物はC家が買ってきた」と複数の立替が絡むと、もはやExcelを開きたくなるレベル。
でもBBQの翌日にExcelを開く幹事がどれだけいるだろうか。たいてい「もういいや、だいたい均等で」となって、結局なんとなくモヤモヤが残る。
Excelで計算しようとして余計に混乱した話
一度だけ本気でスプレッドシートを作ったことがある。列に家族名、行に支出項目、子供の係数を0.5にして——。
30分かけて完成したシートをLINEグループに送ったら、B家から「うちの末っ子は3歳だから無料じゃない？」と返事が来た。係数を修正。するとA家から「お酒代はうちだけ多めに出すよ」。また修正。C家から「ごめん、帰りにコンビニで買ったアイス代も入れてほしい」。もう一度修正。
スプレッドシートの問題は、正確に作れることではない。条件が変わるたびに全部作り直しになることだ。
結局、手渡し現金で「まあいいか」になる問題
計算が面倒になると、日本人は「まあいいか」で丸く収める。1家族6,000円ずつ、端数は幹事が被る。
一見、平和的に見える。でも幹事の心の中では「B家は子供3人なんだけどな…」という小さなモヤモヤが残っている。そしてそのモヤモヤは、次にまた幹事を頼まれたときに「…ちょっと忙しくて」という返事になって表に出る。
入力して戻るだけ。1分で全員分の精算額が出る
やることはシンプル。参加者の名前を入れて、子供は「50%」、幼児は「0%」に設定する。あとは支出を入力して精算画面に戻るだけ。
「A家の食材立替：8,500円」「C家の飲み物代：4,200円」「B家の炭・テーブル代：5,800円」。入力するたびに、誰が誰にいくら渡せばいいかが自動で更新される。立替の相殺も勝手にやってくれるので、最終的な精算は「B家→A家に1,200円」「C家→B家に800円」みたいな最小限の送金で完結する。
3歳児は無料にしたい？あとから0%に変更して戻ればいい。お酒代を別計算にしたい？支出をもう1件追加して、飲まない家族を外せばいい。条件が変わっても、修正して戻るだけで全部再計算される。
「また幹事やってね」と言われる幹事になる
幹事の価値は、楽しいイベントを企画できること。精算を完璧にこなすことじゃない。でも精算がスムーズだと、「あの幹事、段取りいいよね」という評価になる。計算の面倒さはツールに渡して、自分は「次どこ行く？」の話に集中する。それが一番賢い幹事のやり方だと思う。