幹事必見の送別会タブー。上司への傾斜配分の美しい伝え方と、若手の割引を実現するツールの見せ方 | Web割り勘ツール
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幹事必見の送別会タブー。上司への傾斜配分の美しい伝え方と、若手の割引を実現するツールの見せ方 | Web割り勘ツール

割り勘・精算 Tips 編集部

職場の送別会や歓迎会において、「部長や課長といった役職者には会費を多めにもらい、新入社員や若手社員の会費は安く抑える」という傾斜配分は、日本のビジネスシーンにおける美しいマナーです。しかし、幹事がレジ前や職場で「部長は1万円、若手の皆さんは3000円でーす!」と"全員の前でオープンに金額を発表してしまう"のは、上...

職場の送別会や歓送迎会。

「主役(送られる人)の会費を無料(タダ)にし、残りの金額を参加者で割る。その際、部長や課長といった役職が上の人間は多めに出し、新入社員や若手は安くする」

こうした「役職別の傾斜配分」は、会社における極めて重要で美しい配慮のマナーです。

しかし、実は多くの若手幹事が、この美しいシステムを台無しにする【最悪のタブー】を犯してしまっています。

絶対NG:「全員の前での金額のオープンな読み上げ」

宴会の終盤、あるいはお開きの後。幹事の若手が立ち上がり、参加者全員の前でこう大声でアナウンスします。

えー皆さま! 今日は送別会ということで、主役の〇〇さんは無料とさせていただきます! そしてお会計ですが、部長は1万円、課長は8000円! そのおかげで我々若手は3000円で済みました! 部長、ありがとうございます!

一見、筋が通っていて上司を立てているように見えますが、これがビジネスシーンにおいて上司の顔を最も潰す最悪のアナウンス(マナー違反)です。

なぜ、金額を全員に知られてはならないのか

上司(部長)の心理としては、「若手には美味しい思いをさせてやりたいが、自分が自腹で1万円を出したことを『露骨にひけらかす』のはダサい」と考えています。いわゆる「粋(いき)に払いたい」のです。

それを全員の前で『〇〇部長は1万円も払ってくれました!』と値段付きでバラされるのは、恩着せがましさが前面に出てしまい、非常に居心地が悪くなります。

また、若手社員の側も、「自分たちは3000円しか払っていない」という具体的な差額を明確に突きつけられることで、帰りの電車で過度な引け目を感じ、「部長に御礼のLINEを長文で打たなきゃ…」と無駄な気遣いを強いることになります。

Web割り勘ツールを使った「密やかな」URL請求術

傾斜配分は、「誰がいくら払ったか、自分以外の金額がなんとなくしか見えない(強調されない)」状態を作り出し、ブラックボックスのまま無機質に処理されるのが最もスマートです。

ここで、無料の精算無料のWeb割り勘ツールの出番です。

幹事は、Web割り勘ツールのシステム画面上で「部長:比率2.0」「若手:比率1.0」と密かに設定し、総額を打ち込みます。

そして出力された精算URLを、社内のチャットツールやLINEに無言で貼り付け、こう添えるだけです。

本日の歓送迎会のお会計精算URLです! ご自身の名前の横に表示されている金額をご確認のうえ、幹事のPayPayまでご送金をお願いします(設定済)。

アプリ画面がもたらす「無機質な納得感」

参加者がURLを開くと、そこには「A部長:〇〇円」「Bさん:〇〇円」と、計算結果のリストが淡々と縦に並んでいるだけです。

幹事によって大声で金額を読み上げられるのとは違い、デジタルシステムの無機質な画面で自分の請求額を確認するだけなので、上司は「ああ、これくらいだな」と静かに決済し、若手も「システムで計算された、自分の払うべき額」としてスッと受け入れることができます。

お金の細かい差額を人間の口で語ってはいけません。デジタルツールの無感情な表示結果を「盾」にして、上司のメンツと若手の気遣いを両立させる美しい幹事を目指してください。