「コストコ班はお肉担当、スーパー班は野菜と雑貨ね」——大人数のBBQでは買い出しが複数班に分かれるのはよくあることです。各班の誰かが立て替えてまとめて払い、後で精算する。これ自体は合理的な段取りですが、「後でまとめて精算」の計算が思った以上に複雑なのが幹事の悩みどころです。
なぜBBQの精算は複雑になるのか
たとえば15人のBBQで、次のような状況を考えてみます。
- 幹事：河川敷・キャンプ場の会場代と機材レンタルをネットで事前決済 20,000円
- コストコ班のAさん：肉・海鮮をまとめて35,000円立て替え
- スーパー班のBさん：野菜・紙皿・炭・タレ類を15,000円立て替え
- 当日にCさん：追加の氷とチューハイをコンビニで1,500円立て替え
これで4人が債権者になります。会場代は事前に、食材は当日に、追加品は思いつきで——支払いのタイミングもバラバラです。「後でまとめて精算しよう」と言っても、誰がいくら立て替えたかを全員が把握していないまま解散してしまうと、後から「あれいくらだっけ？」のLINEが飛び交うことになります。
合計71,500円を15人で割ると一人あたり約4,767円です。しかし問題は「誰が誰にいくら払えばチャラになるか」の計算です。幹事・Aさん・Bさん・Cさんと4人の債権者がいる状態で最短の支払いルートを頭で計算するのは、酔った帰り際には至難の業です。
さらに複雑にする2つの要素
ドタキャンによる人数変動
当日の朝に「急用で行けなくなった」という連絡が入ることは珍しくありません。食材はすでに購入済みなので、ドタキャンした人の分は残った参加者で按分することになります。人数が変わると一人あたりの金額も変わり、計算をやり直す必要があります。
車を出した人へのガソリン代・高速代
コストコまで往復で車を出した人は、食材費の立て替えに加えて実質的に交通費も負担しています。「ガソリン代は別途みんなで出す」「高速代だけ割り勘にする」など、事前にルールを決めておかないと後でモヤモヤの原因になります。このコストも含めて精算に組み込めると公平感が高まります。
「後でまとめて精算」をスムーズにする方法
BBQが終わった後、各自がスマホを取り出してその場で精算するのがベストです。そのために必要な情報は「誰がいくら立て替えたか」だけです。
割り勘アプリを使えば、立て替えた人ごとに金額を入力するだけで「誰が誰にいくら払えばチャラになるか」の最短ルートが自動で計算されます。幹事の口座に全員分を集めてから分配し直すという二度手間も不要です。ドタキャンが出た場合も参加者数を調整するだけで再計算されます。
入力するのは「Aさんが35,000円、幹事が15,000円、Cさんが1,500円」という3行だけ。あとはアプリが全員への請求額と送金先を一瞬で出してくれます。LINEにURLを貼れば完了です。
事前に決めておくと当日がスムーズになること
- 車を出した人へのガソリン代・高速代の扱い（精算に含めるか、別途集めるか）
- ドタキャン時の食材費の扱い（残った人数で按分する、ドタキャンした人も一定額負担するなど）
- 追加買い足しの扱い（当日の追加分は誰かがまとめて立て替え、後で精算に合算する）
ルールを事前に共有しておくだけで、BBQ終了後の精算は驚くほどスムーズに終わります。
