新歓コンパを2次会・3次会またいで一括精算する方法 ─ 会場が変わっても1URLで全員に請求できる仕組み
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新歓コンパを2次会・3次会またいで一括精算する方法 ─ 会場が変わっても1URLで全員に請求できる仕組み

FAMI-KAN 設立者 KZ

FAMI-KAN 設立者 KZ

一級建築士 / 個人開発者·

新歓コンパで新入生を無料にしつつ残額を学年別に傾斜配分する複雑な幹事計算を解決する方法を紹介。Web割り勘ツールで事前に学年ごとの比率を設定しておけば、当日は総額を入力するだけで1円単位の完璧な会費が瞬時に算出され、計算ミスや自腹ゼロを実現できます。

春の風物詩である、大学サークルの新入生歓迎会(新歓コンパ)や、会社での新人歓迎会。

この飲み会の幹事を任された2年生や若手社員には、「新入生を無料で接待していい顔をしつつ、その分の赤字(負債)をいかにうまく上級生に押し付けて(傾斜配分して)文句を言われずに回収するか」という、悪魔のような計算手腕が求められます。

幹事の脳をショートさせる「学年別・傾斜配分のパズル」

例えば、参加者30人(新入生10人、2年生10人、3年生5人、4年生5人)で、お会計が総額12万円だったとします。

サークルの伝統によるルールは以下の通りです。

  • 新入生:完全無料(タダ)
  • 残った飲み代は、学年が上がるごとに多めに多く負担する(傾斜をつける)

レジに立たされた幹事の脳内はパニックを起こします。

「えっと、新入生の分はゼロだから、残った12万円を上級生20人で割る。それだと1人6000円だけど、4年生には一番多く払ってもらわないといけないから、4年生は8000円にして…そうすると残りの金額は…待てよ1円単位で合わないぞ!?」

酔っ払った先輩たちが急かす中、計算のドツボにハマった幹事は、「ええい!4年は8000円、3年は6000円、2年は俺らで被るから適当に出してくれ!」と暴挙に出て、結果的に幹事自身が数千円の自腹を切って泣き寝入りするのが、世界中でお約束の悲劇です。

Web割り勘ツールで【事前の学年パラメータ】をセットしておく

このような大人数の複雑な階層計算を、人間が「その場(レジ前)」でやろうとすること自体が間違っています。

無料の精算無料のWeb割り勘ツールを使い、アルゴリズムにすべてを代行させましょう。

ステップ1:事前に「学年ごとの重み」を登録する

飲み会が始まる前に、Web割り勘ツールのイベントに以下の「区分(グループ)比率」を設定しておきます。

  • 新入生枠: 比率 0.0(完全無料。あるいは「1000円の固定額」なども設定可能)
  • 4年生枠: 比率 1.5(通常より多めに払う)
  • 3年生枠: 比率 1.2
  • 2年生(幹事)枠: 比率 1.0(基準)

ステップ2:レジで総額を打ち込むだけで「完全回答」が出る

宴もたけなわ、幹事はレジで「12万円」という数字を見て、ごく冷静にWeb割り勘ツールの総額欄に『120000』と入力し、計算ボタンを押します。

数式のパズルに悩む必要は1ミリもありません。

システムが「新入生は0円」「4年生は〇〇〇〇円」「2年生は〇〇〇〇円」という、全員が絶対に文句を言えない公平な比率に基づいた『完璧な会費』を一瞬で表示してくれます。

幹事はその出力画面(URL)をサークルのLINEに流し、「今システムで学年別の傾斜計算を出しました!2〜4年生はこの金額通りにPayPayよろしくお願いします!」と胸を張って回収すれば終わりです。計算ミスも自腹もゼロの、新時代の幹事ハックです。

この記事を書いた人

FAMI-KAN 設立者 KZ

KZ・FAMI-KAN 設立者

一級建築士 / 個人開発者

大学時代から10年以上、旅行・飲み会・イベントの幹事を繰り返してきた。精算の面倒さを解決したくてFAMI-KANを開発。その経験が原点。

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